Beispiel:
Für eine Anschaffung gewährt die Agentur ihrer Angestellten Silvia Beier einen Gehaltsvorschuss von 500,00 €, der per Bank an sie überwiesen wird. Der Vorschuss soll in zwei Teilbeträgen durch Verrechnung mit den nächsten Gehaltszahlungen zurückbezahlt werden.
►Buchung des Vorschusses
| Buchungssatz | Soll | Haben |
| € | € | |
| Forderungen gegen AN | 500,00 | |
| an Bank | 500,00 |
Erläuterung
Der Vorschuss stellt ein kurzfristiges Arbeitgeberdarlehen dar, das zurückgezahlt werden muss und deshalb auf dem aktiven Bestandskonto Forderungen gegen Arbeitnehmer erfasst wird.
►Verrechnung der ersten Rückzahlungsrate von 250,00 € mit der nächsten Gehaltszahlung
Die Verrechnung führt zu einer um den Rückzahlungsbetrag verkürzten Auszahlung. Auf dem Konto Forderungen gegen Arbeitnehmer wird die Rückzahlung buchtechnisch auf der Habenseite erfasst.
| Buchungssätze | Soll € | Haben € |
| 1. Gehälter | 2368,00 | |
| an Verbindlichkeiten beim FA | 430,52 | |
| an Verbindlichkeiten beim SVT an Bank an Forderungen gegen AN an Bank | 486,63 40,00 250,00 1160,85 | |
| 2. Sozialer Aufwand | 459,40 | |
| an Verbindlichkeiten beim SVT | 459,40 |
