Aufgrund des Jahresabschlusses sind der Agenturinhaber und auch Dritte (z.B. Banken) in der Lage, die wirtschaftlichen Verhältnisse der Agentur zu beurteilen. Die absoluten Zahlen der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung haben sicherlich schon eine gewisse Aussagekraft. Für eine detaillierte Analyse der Finanzlage und der wirtschaftlichen Entwicklung sind jedoch Vergleiche und weiter gehende Berechnungen anzustellen.
Bilanzzeitvergleich
Hierbei werden die Abschlusszahlen des Vorjahres bzw. mehrerer Vorjahre mit den Abschlusszahlen des Geschäftsjahres verglichen. Dadurch können Entwicklungsten-denzen in der Agentur festgestellt werden. Agenturen, die ihre Finanzbuchhaltung durch einen Steuerberater nach dem BVK-Kontenrahmen und über DATEV abwickeln lassen, erhalten auf Wunsch eine grafische und tabellarische Übersicht, in der die aktuellen Zahlen mit den Zahlen des Vorjahres verglichen werden.
Kennzahlen anhand der Bilanz
Aufgrund der Bilanzzahlen lassen sich bestimmte Verhältniszahlen bilden, die die Aussagekraft der Bilanz erhöhen. Einzelheiten hierzu und die Berechnung von Bilanzkennzahlen sind vorher dargestellt.
Beurteilung des Gesamterfolges
| Beispiel: Soll | GuV-Konto | Haben | |
| Provisionsaufwand | 68 900,00 | Provisionsertrag | 162 400,00 |
| Mietaufwand | 24 100,00 | Zinsertrag | 19 600,00 |
| Gehälter | 36 000,00 | Außerordentl. Ertrag | 6 000,00 |
| Verwaltungsaufwand | 11 000,00 | ||
| Zinsaufwand | 6000,00 | ||
| Außerordentl. Aufwand | 500,00 | ||
| Gewinn | |||
| 198 000,00 | 198 000,00 | ||
Das vom Agenturinhaber in die Agentur eingebrachte Eigenkapital soll 42200,00 € betragen.
Der im Betrieb mitarbeitende Unternehmer (hier: der Agenturinhaber) muss berück-sichtigen, dass der Gewinn mindestens abdecken muss:
– die Entlohnung für seine Mitarbeit,
– die Verzinsung seines eingesetzten Kapitals.
Für den Beispielsfall soll folgende Zielsetzung gelten:
12 Monate – 4 000,00€ brutto an Untemehmerlohn =48 000,00€
5 %ige Verzinsung des eingesetzten Eigenkapitals von
42 200.00€€ =2110,00€
Summe =50110,00€
Der in der GuV-Rechnung ausgewiesene Gewinn liegt über dieser Summe, sodass noch ein Gewinn als Ausgleich für das übernommene unternehmerische Risiko verbleibt. Unter Einbezug der GuV-Rechnung lassen sich aussagekräftige Kennzahlen berechnen. Einzelheiten hierzu sind vorher dargestellt.
