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Gehaltsvorschuss richtig verstehen – Personalaufwendungen im Agenturbetrieb

Beispiel:
Für eine Anschaffung gewährt die Agentur ihrer Angestellten Silvia Beier einen Gehaltsvorschuss von 500,00 €, der per Bank an sie überwiesen wird. Der Vorschuss soll in zwei Teilbeträgen durch Verrechnung mit den nächsten Gehaltszahlungen zurückbezahlt werden.

►Buchung des Vorschusses

BuchungssatzSollHaben
€€
Forderungen gegen AN500,00
an Bank500,00

Erläuterung
Der Vorschuss stellt ein kurzfristiges Arbeitgeberdarlehen dar, das zurückgezahlt werden muss und deshalb auf dem aktiven Bestandskonto Forderungen gegen Arbeitnehmer erfasst wird.

►Verrechnung der ersten Rückzahlungsrate von 250,00 € mit der nächsten Gehaltszahlung
Die Verrechnung führt zu einer um den Rückzahlungsbetrag verkürzten Auszahlung. Auf dem Konto Forderungen gegen Arbeitnehmer wird die Rückzahlung buchtechnisch auf der Habenseite erfasst.

BuchungssätzeSoll

€

Haben

€

1. Gehälter2368,00
an Verbindlichkeiten beim FA430,52
an Verbindlichkeiten beim SVT an Bank

an Forderungen gegen AN

an Bank

486,63

40,00

250,00

1160,85

2. Sozialer Aufwand459,40
an Verbindlichkeiten beim SVT459,40

 

Feb 19, 2016gesundhe-admin
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