Der Versicherungsvertreter bezieht als selbstständiger Versicherungskaufmann kein Gehalt. Er bestreitet seinen Lebensunterhalt vielmehr aus dem Gewinn und muss deshalb in regelmäßigen Abständen Geld aus der Agentur für private Zwecke abziehen (sog. Privatentnahme). Umgekehrt ist es möglich, dass er privates Vermögen (z. B. aufgrund einer Erbschaft) in die Agentur einfließen lässt (sog. Privateinlage). Privatentnahmen und -einlagen verändern das Eigenkapital. Aus Gründen der Übersichtlichkeit werden sie zunächst auf dem Konto Privat, einem Unterkonto des Eigenkapitalkontos, gebucht.
Vor einer größeren Kapitalentnahme für private Zwecke sollte bedacht werden, dass ggf. Kapital für Investitionszwecke (z. B. Kauf eines neuen Geschäftswagens) zur Verfügung stehen muss.
Privatentnahmen
Beispiele:
1. Privatentnahme bar 400,00 €.
2. Abhebung vom Bankkonto für eine Urlaubsreise 3000,00 €.
3. Einer der Geschäftswagen (Buchwert 4 000,00 €) wird dem studierenden Sohn überlassen.
4. Überweisung der Einkommensteuervorauszahlung per Bank 1900,00 €.
5. Ein weiterer Geschäftswagen wird laut Fahrtenbuch zu einem Drittel privat genutzt. Der bereits gebuchte Kraftfahrzeugaufwand für diesen Wagen beträgt 4 800,00 €.
| Buchungssätze | Soll € | Haben € |
| 1. Privat | 400,00 | |
| an Kasse | 400,00 | |
| 2. Privat | 3 000,00 | |
| an Bank | 3000,00 | |
| 3. Privat | 4 000,00 | |
| an Kraftfahrzeuge | 4 000,00 | |
| 4. Privat | 1 900,00 | |
| an Bank | 1 900,00 | |
| 5. Privat | 1 600,00 | |
| an Kraftfahrzeugaufwand | 1600,00 |
Erläuterungen:
-Die Einkommensteuer ist eine Personensteuer, d.h., der Versicherungsvertreter wird besteuert und nicht die Versicherungsagentur. Demzufolge ist diese Steuerzahlung als Privatentnahme zu buchen. Die Gewerbesteuer wäre hingegen ein betrieblicher Aufwand und auf dem Konto Steueraufwand zu buchen.
-Der als betrieblicher Aufwand gebuchte Kraftfahrzeugaufwand über 4 800,00 € muss um den privaten Nutzungsanteil von 1600,00 € (ein Drittel von 4 800,00 €) berichtigt werden.
Privateinlagen
Beispiele:
6. Der Agent zahlt 5 000,00 € eines Lottogewinns auf dem Bankkonto der Agentur ein.
7. Der Privatwagen der Ehefrau des Versicherungsvertreter wird als Geschäftswagen in die Agentur übernommen und mit dem Zeitwert von 15 000,00 € in der Buchführung erfasst.
| Buchungssätze | Soll € | Haben € |
| 6. Bank | 5 000,00 | |
| an Privat | 5000,00 | |
| 7. Kraftfahrzeuge | 15 000,00 | |
| an Privat | 15000,00 |
Kontodarstellung (nur Privat, mit Angabe der Gegenkonten)
| s | Privat | H | |
| 1. Kasse | 400,00 | 6. Bank | 5000,00 |
| 2. Bank | 3000,00 | 7. Kraftfahrzeuge | 15000,00 |
| 3. Kraftfahrzeug | 4000,00 | ||
| 4. Bank | 1900,00 | ||
| 5. Kraftfahrzeugaufwand | 1600,00 | ||
► Privatvorgänge werden auf dem Konto Privat (Unterkonto des Eigenkapitalkontos) gebucht.
► Privatentnahmen werden auf der Sollseite des Kontos Privat gebucht. Sie vermindern das Eigenkapital.
► Privateinlagen werden auf der Habenseite des Kontos Privat gebucht. Sie vermehren das Eigenkapital.
► Der Saldo des Privatkontos wird bei Kontenabschluss auf das Konto Eigenkapital übertragen.
