Beispiel:
*Nicole Baumgart gewährt ihren drei Untervertretern einen Zuschuss zu den Kraftfahrzeugkosten. Folgende Vereinbarung wurde getroffen: Basis für die Zuschussberechnung sind die nachgewiesenen Kraftstoffkosten pro Monat. Der Zuschuss beträgt zunächst 30% der Kraftstoffkosten. Als Beteiligung am Kraft-wagenverschleiß wird der Kraftstoffkostenzuschuss noch einmal um 50% erhöht. Dieses Ergebnis wird noch einmal um 30,00 € als Beteiligung an den Kosten für Kfz- Steuer und Kfz-Versicherung vermehrt. Für die Abrechnung wurde das nachstehende Tabellenentwurfsblatt entwickelt, aus dem die Eingabedaten und die Berechnungsformeln für die Abrechnung Untervertreter 1 ersichtlich sind. Dieses Zwischenergebnis hat man in Excel eingegeben und dann die Formeln für die Abrechnungen Untervertreter 2 und Untervertreter 3 nach rechts kopiert. Es folgte eine böse Überraschung; denn der ausgewiesene Zuschuss für Untervertreter 2 war größer als der für Untervertreter 1 und der für Untervertreter 3 noch wesentlich größer als der für Untervertreter 2, obgleich die Kraftstoffkosten bei den drei Untervertretern nicht weit auseinander liegen. Man sucht nach einer Erklärung für diese falschen Excel-Ergebnisse.
Für alle drei Untervertreter sind die gleichen Berechnungen durchzuführen und da liegt es nahe, die benötigten Formeln nur einmal zu entwickeln und dann zu kopieren. Kopiert man eine Formel, verändern sich die Bezugszellen im gleichen Verhältnis. Steht z. B. C4 in einer Formel und kopiert man diese um eine Spalte nach rechts würde C4 zu D4. Beim Kopieren um eine Zeile nach unten würde beispielsweise C4 zu C5. Die Veränderung der Bezugszellen im gleichen Verhältnis bezeichnet man als relativen Zellbezug. Im Beispielsfall würde bei einem Kopieren nach rechts um eine Spalte aus der in Zelle C6 stehenden Formel = C5* B6 die neue Formel = D5* C6. Das führt zwangsläufig zu einem falschen Ergebnis, da jetzt nicht mehr mit dem Prozentsatz in Zelle B6 sondern mit dem Wert in Zelle C6 gerechnet wird. Das Problem lässt sich lösen, indem in der Formel ein absoluter Bezug auf die Zelle B6 gesetzt wird. Hierfür wird jeweils ein Dollarzeichen ($) vor die Spalten- und vor die Zeilenbenennung eingefügt. Die Formel in Zelle C6 lautet dann = C5* $B$6. Wird diese Formel nach rechts (oder ggf. nach unten) kopiert, bleibt B6 in der Formel unverändert, d.h. absolut.
Der fertige Tabellenentwurf mit den absoluten und relativen Zellbezügen ist nachstehend abgebildet. Die Formeln können jetzt nach rechts kopiert werden und führen dann zu richtigen Ergebnissen.
